Événements
Un album façon appareil photo jetable
Chaque invité dispose de quelques poses pour la soirée. Les mariés découvrent la pellicule commune le lendemain.
Mariages et événements
L'espace partagé de l'événement
Programme, informations pratiques et documents réunis à un seul endroit, pour les invités comme pour les prestataires.
Cette idée fait partie de l'application OUTILLÉ Wedding, une base de travail déjà avancée mais pas un produit fini : ses fonctions s'adaptent à chaque activité. La maquette utilise uniquement des données fictives.
Le besoin
Horaires, adresses, hébergements, contacts des prestataires : ces informations circulent par messages et se perdent. Un espace unique, mis à jour par l'organisateur, évite les questions répétées le jour J.
Qui s'en sert
- Les invités
- Les organisateurs
- Les prestataires (traiteur, musique, photo)
Aperçu de l'expérience
Samedi 13 juin
- 15 h 00
Cérémonie
- 17 h 00
Vin d'honneur
- 20 h 00
Dîner
- 23 h 00
Soirée dansante
Infos pratiques
- Adresse
- Domaine des Tilleuls, chemin des Vignes (adresse fictive)
- Stationnement
- Parking sur place
- Navettes
- Retours vers le centre à 1 h 30 et 3 h 00
- Tenue
- Chic champêtre
Documents
Déroulé de la journée
Plan d'accès
Hébergements à proximité
Documents fictifs, non téléchargeables.
Le parcours imaginé
Centraliser
L'organisateur réunit le programme, les lieux et les documents.
Partager
Un lien ou un QR code dans le faire-part donne accès à l'espace.
Mettre à jour
Un changement d'horaire est visible immédiatement par tous.
Distinguer les accès
Les prestataires voient aussi leurs documents ; les invités, seulement ce qui les concerne.
À étudier avant une vraie version
- Gestion des accès : ce que voient les invités, les prestataires et les organisateurs.
- Données des invités (noms, régimes alimentaires, hébergement) : ne collecter que le nécessaire.
- Durée de mise en ligne de l'espace après l'événement.
D'autres idées
Événements
Défis entre invités et livre d'or
De petits défis à relever pendant la soirée, et des mots laissés aux mariés depuis son téléphone.
Extérieur
La tournée de la semaine dans la poche
Chaque équipe retrouve ses interventions, les consignes du client et une checklist de fin de travail.