Clubs & événements
L'espace des membres du club
Calendrier, prochain match, réponses de présence, actualités et photos : l’essentiel du club dans la poche des familles.
Clubs, associations et événements sportifs
Appel aux bénévoles, créneau par créneau
Chacun voit les rôles et les horaires à pourvoir, et se positionne. L'organisation sait qui est où, et quand.
Cette idée fait partie de l'application OUTILLÉ Événements, une base de travail déjà avancée mais pas un produit fini : ses fonctions s'adaptent à chaque activité. La maquette utilise uniquement des données fictives.
Le besoin
Pour une course, une fête ou un tournoi, trouver des bénévoles et leur donner la bonne mission demande des jours d'échanges. Une liste de créneaux et de rôles, ouverte par un lien, permet à chacun de choisir, et à l'organisation de voir ce qui manque.
Qui s'en sert
- Les bénévoles
- L'équipe d'organisation
Aperçu de l'expérience
Dimanche 12 octobre
-
Signaleur · km 3,2
1 sur 2 bénévoles -
Ravitaillement · km 5
3 sur 4 bénévoles -
Remise des dossards
4 sur 4 bénévolesComplet -
Arrivée · médailles
0 sur 3 bénévoles
Ma mission
- Rôle
- Signaleur
- Poste
- Carrefour des Pins · km 3,2
- Horaire
- 8 h 45 – 10 h 30
- Matériel
- Gilet et drapeau au point accueil
Couverture des postes
-
Signaleurs
-
Ravitaillement
-
Accueil
Le parcours imaginé
Définir les besoins
Postes, rôles, horaires et nombre de personnes.
Partager le lien
Les bénévoles choisissent un créneau.
Suivre
Les créneaux incomplets ressortent immédiatement.
Le jour J
Chaque bénévole retrouve sa mission : où, quand, avec qui.
À étudier avant une vraie version
- Coordonnées des bénévoles : collecte minimale, accès réservé à l'organisation, suppression après l'événement.
- Rappels aux bénévoles : choix du canal et du prestataire d’envoi.
- Aucune géolocalisation des bénévoles.
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